# Fallbeispiele

> Sechs Arten, wie Teams Apps heute nutzen, vom Workshop-Board bis zu einer App für die Wareneingangsprüfung, die der KI-Assistent gebaut hat. Zwei davon gehen wir Schritt für Schritt durch.

Die Unternehmen auf dieser Seite sind erfunden. Was sie tun, ist es nicht: Jeder Schritt nutzt eine Funktion, die die Apps heute haben. Kanban-Board und Markdown-Editor bringt nexxus mit. Die übrigen Apps hier (Whiteboard, Präsentationen, Prozess-Editor) werden als `.nxa`-Pakete installiert, einmal je Mandant. Welche App-Pakete Ihr Mandant hat, weiß Ihr Administrator. Wie man eines importiert, steht unter [Apps ohne Code erstellen](/de/apps/create/#app-aus-einer-nxa-datei-installieren).

## Sechs Szenarien

<Grid columns={2}>
  <CaseStudy
    industry="Maschinenbau, Projektteam"
    title="Projekt-Retrospektiven, die mit einer Entscheidung enden"
    icon="presentation"
    challenge="Das Team von Nordwind Relaunch bei Brandt & Söhne hielt seine Retrospektiven mit Haftzetteln ab und fotografierte die Wand danach. Stimmen gingen verloren, und das Board vom letzten Monat fand niemand mehr."
    solution="Ein Whiteboard-Dokument je Retrospektive im Projektordner, gestartet mit der Vorlage Retrospektive, mit Punkteabstimmung, Timer und dem KI-Assistenten, der aus den wichtigsten Themen Maßnahmenkarten macht."
    result="Board, Stimmen und Maßnahmen sind eine versionierte Datei neben den übrigen Projektdokumenten. Das Protokoll bekommt einen PNG-Export des Boards."
    href="#eine-retrospektive-auf-dem-whiteboard"
  />
  <CaseStudy
    industry="Maschinenbau"
    title="Ein Vertriebsdeck nach Hausregeln"
    icon="presentation"
    challenge="Bei Brandt & Söhne baute jeder Vertriebler seine eigenen Folien. Titel waren zu lang, Farben uneinheitlich, und die aktuelle Fassung lag im Download-Ordner von irgendwem."
    solution="Ein Präsentationen-Dokument je Angebot, vom KI-Assistenten aus Stichpunkten entworfen. Die KI-Anweisungen der App tragen die Regeln des Hauses als Ergänzung, das Team stellt das Deck gemeinsam fertig."
    result="Die Decks haben denselben Aufbau und dasselbe Aussehen. Jede Änderung des KI-Assistenten ist eine Version, zu der das Team zurückkann, und präsentiert wird direkt aus nexxus."
    href="#ein-vertriebsdeck-nach-hausregeln"
  />
  <CaseStudy
    industry="Stadtwerke"
    title="Ein Tag der offenen Tür auf einem Board"
    icon="kanban"
    challenge="Das Kommunikationsteam der Stadtwerke Lindau führte die Aufgaben für den Tag der offenen Tür in einer Tabelle, die drei Leute abwechselnd überschrieben."
    solution="Ein Kanban-Board, das der KI-Assistent aus der Aufgabenliste angelegt hat, die das Team in den Chat kopiert hatte, abgelegt im Veranstaltungsordner und gemeinsam bearbeitet."
    result="Alle sehen im selben Moment dieselben Karten. Speichern zwei Personen gleichzeitig, führt nexxus beide Änderungen zusammen und sagt das auch."
  />
  <CaseStudy
    industry="Medizinisches Labor"
    title="Probeneingang als geprüfte Prozesslandkarte"
    icon="workflow"
    challenge="Die Qualitätsmanagerin eines Labors hatte den Probeneingang als Text in einer Arbeitsanweisung. Die Auditoren wollten ein Prozessdiagramm sehen."
    solution="Ein Prozess-Editor-Dokument. Der KI-Assistent entwarf den BPMN-Prozess aus dem Text der Arbeitsanweisung, die App ordnete ihn mit Anordnen, und BPMN prüfen zeigte die offenen Punkte."
    result="Der Prozess liegt als Diagramm mit Versionen im QM-Ordner und kommt als SVG-Export ins Qualitätshandbuch."
  />
  <CaseStudy
    industry="Steuerberatung"
    title="Teamprotokolle, an denen alle gleichzeitig schreiben"
    icon="notebook-pen"
    challenge="In einer Steuerkanzlei schrieb eine Person das Protokoll und schickte es per Mail herum. Korrekturen kamen als Antworten zurück und wurden nie eingearbeitet."
    solution="Ein Markdown-Editor-Dokument je Besprechung im Teamordner. Alle schreiben während der Besprechung hinein, und der KI-Assistent räumt danach auf Wunsch die Überschriften auf."
    result="Ein Protokoll je Besprechung, an Ort und Stelle korrigiert. Frühere Stände bleiben in den Versionen des Dokuments."
  />
  <CaseStudy
    industry="Metallverarbeitung"
    title="Eine App für den Wareneingang, gebaut mit dem KI-Assistenten"
    icon="clipboard-check"
    challenge="Bei einem Zulieferer wurde angeliefertes Material auf Papierformularen geprüft. Die Felder unterschieden sich von Schicht zu Schicht, abgelegt wurde von Hand."
    solution="Der IT-Leiter, ein Administrator, beschrieb dem KI-Assistenten die Checkliste. Der KI-Assistent schrieb die Beschreibungsdatei und die Oberfläche der App und registrierte sie. nexxus prüfte das Paket wie jeden Upload."
    result="Der Mandant hat eine eigene App für den Wareneingang. Jede Lieferung ist ein Dokument im Ordner ihres Auftrags, und die Prüffelder sind in jeder Schicht dieselben."
  />
</Grid>

Allen sechs ist eines gemeinsam: Am Ende steht ein Dokument in Dateien. Es liegt in einem Ordner, den die Leute schon kennen, ist so freigegeben wie dieser Ordner, und jeder frühere Stand lässt sich wiederherstellen.

## Eine Retrospektive auf dem Whiteboard

Brandt & Söhne führt den Relaunch für seinen Kunden Nordwind AG als Projekt mit dem Namen Nordwind Relaunch. Alle zwei Wochen hält das Projektteam eine Retrospektive ab. Früher war das Ergebnis ein Foto einer Wand. Heute ist es ein Whiteboard-Dokument im Projektordner.

Die Whiteboard-App ist eine unendliche Leinwand für Workshops: Haftnotizen, Formen, Karten, Frames, Verbinder, Stift und Marker, Kommentare, Sticker, sechs Vorlagen, Punkteabstimmung und ein Timer. Ein Dokument ist ein Board.

### Vor der Besprechung

Ein Administrator hat das Whiteboard-Paket einmal importiert. Seitdem steht es für alle unter <Ui>Meine Apps</Ui> und im Menü <Ui>Neu</Ui> der Dateien.

<Steps>

1. Lena Hoffmann, die das Projekt leitet, öffnet den Projektordner unter <MenuPath to="Dokumente > Dateien" />, klickt auf <Ui>Neu</Ui> und wählt im Abschnitt <Ui>Neue App</Ui> den Eintrag <Ui>Whiteboard</Ui>. nexxus legt das Dokument im geöffneten Ordner an und öffnet es im Vollbild.

2. Ein neues Board ist leer. Der Hinweis in der Mitte bietet <Ui>Vorlage wählen</Ui> an. Lena nimmt <Ui>Retrospektive</Ui>, und das Board bekommt seine Spalten und Frames.

   <Screenshot src={shot_apps_case_whiteboard_template} url="/dokumente/detail/<id>?vollbild=1" alt={"Ein neues Whiteboard nach Wahl der Vorlage Retrospektive"} caption={"Die Vorlage legt Spalten und leere Haftnotizen an, bereit für das Team."} />

3. Oben auf der Seite benennt sie das Dokument in „Retro Sprint 14“ um. Der Titel steht im Dokument und im Dateinamen, `Retro Sprint 14.whiteboard.nxd`.

4. Der Projektordner ist schon für das Team freigegeben, mehr ist nicht nötig. Für einen Gast lädt <Ui>Teilen</Ui> auf der Seite des Dokuments eine einzelne Person ein.

</Steps>

### Während der Besprechung

<Steps>

1. Alle öffnen das Board aus dem Ordner oder über den Link in der Einladung. Die Gesichter oben zeigen, wer da ist, und der Zeiger jeder Person bewegt sich für die anderen über die Leinwand.

   <Screenshot src={shot_apps_case_whiteboard_live} url="/dokumente/detail/<id>?vollbild=1" alt={"Lena Hoffmanns Sicht auf das Retrospektiven-Board, während Tom Keller daran arbeitet"} caption={"Toms Avatar oben und sein Zeiger auf dem Board zeigen, dass er gerade daran arbeitet. Die Zahlen an den Notizen sind die Stimmen."} />

2. Lena startet den Timer, und alle schreiben Haftnotizen in die Spalten. Jede Notiz erscheint bei den anderen, während sie geschrieben wird.

3. Das Team stimmt mit Punkten ab. Die Ergebnisliste zeigt, welche Themen die meisten Punkte bekommen haben. Die Stimmen gehören zu den Daten des Boards und werden mit ihm gespeichert.

4. Lena bittet den KI-Assistenten im Bereich neben dem Board: „Fasse die drei Themen mit den meisten Punkten als Maßnahmenkarten in einem neuen Frame zusammen.“ Der KI-Assistent liest das aktuelle Board samt Stimmen und legt den Frame mit drei Karten an.

5. Die Whiteboard-App räumt nach, was der KI-Assistent hinzugefügt hat: Formen wachsen, bis ihr Text passt, und neue Inhalte, die etwas verdecken würden, rücken auf die nächste freie Fläche. Was schon auf dem Board lag, bewegt sich nicht. Möchte das Team lieber die ursprüngliche Anordnung des KI-Assistenten, holt ein Rückgängig (<Ui>Strg+Z</Ui>) sie zurück.

</Steps>

### Nach der Besprechung

<Steps>

1. Für das Protokoll nutzt Lena <MenuPath to="Datei > Als PNG exportieren" /> in der Leiste über dem Board. nexxus speichert das Bild, weil der Export mit einem Klick in der App begonnen hat.

2. Im nächsten Sprint-Review zeigt <MenuPath to="Board > Frames präsentieren" /> den Maßnahmen-Frame im Vollbild, einen Frame nach dem anderen.

</Steps>

### Was den Unterschied gemacht hat

- Das Board ist eine Datei im Projektordner. Zwei Monate später muss niemand fragen, wo die Retrospektive aus dem März liegt.
- Stimmen, Kommentare und Maßnahmenkarten sind Daten. Der KI-Assistent kann sie lesen und ändern, und der Server prüft jede Änderung gegen das Schema der App.
- Wer das Board verlässt, macht aus dem letzten Stand eine Version. Ist eine Karte versehentlich gelöscht worden, holt die Versionsliste sie zurück.

## Ein Vertriebsdeck nach Hausregeln

Brandt & Söhne verkauft Maschinen an Industriekunden. Zu jedem Angebot gehört ein kurzes Deck. Die App Präsentationen ist ein Folien-Editor mit benannten Layouts (<Ui>Titelfolie</Ui>, <Ui>Abschnitt</Ui>, <Ui>Titel + Inhalt</Ui>, <Ui>Zwei Spalten</Ui>, <Ui>Zitat</Ui>, <Ui>Leer</Ui>), Farbthemen für das ganze Deck, frei platzierbaren Text-, Bild- und Formboxen, einem Präsentationsmodus und einem Export als eigenständige HTML-Datei.

### Dem KI-Assistenten die Hausregeln einmal beibringen

Die App Präsentationen bringt eigene Hinweise für den KI-Assistenten mit: die Maße der Layouts, wie viel Text in eine Box passt und dass Farben aus dem Theme kommen. Brandt & Söhne ergänzt, was nur für sie gilt.

<Steps>

1. Jana Brandt, die Administratorin, öffnet <MenuPath to="Start > Apps" /> und klickt unter <Ui>Meine Apps</Ui> auf die Karte <Ui>Präsentationen</Ui>. Die Seite der App öffnet sich.

2. In der Karte <Ui>KI-Anweisungen</Ui> nimmt das Feld <Ui>Ergänzung</Ui> die Regeln des Hauses auf, zum Beispiel: „Titel höchstens sechs Wörter. Jede Folie hat genau eine Kernaussage. Die letzte Folie nennt immer den nächsten Schritt mit Datum.“ Der Zähler zeigt, wie viele der 8000 Zeichen belegt sind.

3. <Ui>Ergänzung speichern</Ui> sichert den Text. Unter <Ui>So sieht es der Assistent</Ui> prüft sie den vollständigen Text, den der KI-Assistent bekommt: zuerst die Hinweise der App, dann die Ergänzung.

   <Screenshot src={shot_apps_case_presentation_instructions} url="/dms-apps/app/presentation" alt={"Die KI-Anweisungen der App Präsentationen mit den Hausregeln von Brandt & Söhne als Ergänzung"} caption={"Zuerst die Hinweise der App, dann die Ergänzung des Unternehmens."} />

</Steps>

Die Ergänzung gehört dem Mandanten, nicht dem App-Paket. Wird später eine neue Version von Präsentationen hochgeladen, bleiben die Regeln erhalten.

### Das Deck bauen

<Steps>

1. Lena Hoffmann, die das Nordwind-Projekt leitet, klickt auf der Karte Präsentationen auf <Ui>Erstellen & öffnen</Ui>. nexxus fragt <Ui>Wo soll das Dokument liegen?</Ui>. Sie wählt den Angebotsordner des Kunden und klickt auf <Ui>Hier anlegen</Ui>. Das neue Deck öffnet sich im Vollbild.

2. Sie öffnet den KI-Assistenten auf der Seite des Dokuments und fügt ihre Stichpunkte ein: „Baue daraus ein Deck mit fünf Folien für die Nordwind AG“, dazu je eine Zeile für Ausgangslage, Vorschlag, Zeitplan, Aufwand und nächsten Schritt. Der KI-Assistent ersetzt den Startinhalt durch fünf Folien in den benannten Layouts und hält sich an die Hausregeln. Die Folien erscheinen im offenen Editor. Unter der Antwort zeigt eine Karte, was sich geändert hat, mit <Ui>Rückgängig (auf Version 1)</Ui> und <Ui>Vergleichen</Ui>.

   <Screenshot src={shot_apps_case_presentation_ava} url="/dokumente/detail/<id>" alt={"Der KI-Assistent hat das fünfseitige Deck für die Nordwind AG in der App Präsentationen gebaut"} caption={"Der KI-Assistent hat die Folien in das offene Dokument geschrieben. Die Karte unter der Antwort zeigt, was sich geändert hat, und nimmt es mit einem Klick zurück."} />

3. Tom Keller aus dem Service öffnet dasselbe Deck, legt mit <MenuPath to="Präsentation > Neue Folie" /> eine Folie an und zieht ein Foto der Maschine darauf. Beide sehen die Änderungen des anderen sofort.

4. Vor dem Termin wechselt sie das Theme für das ganze Deck. Alles, was aus der Palette des Themes stammt, zieht mit. Von Hand gewählte Farben bleiben.

</Steps>

### Präsentieren und übergeben

<Steps>

1. Im Kundentermin startet sie <MenuPath to="Präsentation > Präsentieren" />. Mit den Pfeiltasten geht es durch die Folien, <Ui>Esc</Ui> beendet die Vorführung. Solange sie präsentiert, sind die Zeiger der Kollegen ausgeblendet, die das Deck noch offen haben.

2. Nach dem Termin speichert <MenuPath to="Datei > Als reveal.js exportieren" /> das Deck als eine HTML-Datei für den Kunden. Diese Datei lädt beim Öffnen ihre Präsentations-Engine aus dem Internet. In nexxus selbst geht die App nie online.

3. Ein älteres Deck aus der Zeit vor nexxus kommt auf dem umgekehrten Weg herein: <MenuPath to="Datei > Präsentation importieren (reveal.js)" /> prüft die Datei zuerst. Eigene Exporte der App kommen verlustfrei zurück. Decks aus anderen Quellen werden vereinfacht übernommen, und die App sagt, was sie nicht übernehmen konnte.

</Steps>

### Was den Unterschied gemacht hat

- Die Regeln stehen an einer Stelle, in der Ergänzung der App, statt in den Köpfen einzelner Leute.
- Der KI-Assistent ändert die Folien als Daten, geprüft gegen das Schema der App, und jede seiner Änderungen ist eine Version.
- Das Deck liegt im Angebotsordner, neben dem Angebot und dem Vertrag.

## Worauf die Szenarien aufbauen

<Flow
  steps={[
    { icon: 'file-plus', title: 'Anlegen', text: 'Aus der App-Übersicht, über Neu in den Dateien oder per Bitte an den KI-Assistenten.' },
    { icon: 'users', title: 'Gemeinsam arbeiten', text: 'Live-Änderungen, Zeiger der anderen, zusammengeführtes Speichern.', tone: 'cyan' },
    { icon: 'sparkles', title: 'Den KI-Assistenten helfen lassen', text: 'Geprüfte Änderungen nach den Hinweisen der App und Ihrer Ergänzung.', tone: 'lavender' },
    { icon: 'history', title: 'Den Verlauf behalten', text: 'Jeder gespeicherte Stand ist eine Version der Datei.' },
  ]}
  caption="Diese vier Schritte funktionieren mit jeder App, ob eingebaut oder importiert."
/>

## Wie es weitergeht

<CardGrid>
  <LinkCard title="Apps ohne Code erstellen" description="Dokumente anlegen, Apps importieren, den KI-Assistenten eine App erstellen lassen, eine neue Version veröffentlichen." href="/de/apps/create/" />
  <LinkCard title="Was Apps sind" description="Sandbox, Zusammenarbeit, Versionen und Einstellungen erklärt." href="/de/apps/overview/" />
</CardGrid>