# Academy
> Interne Kurse mit Leveln, Lerneinheiten und Quizzen. Autoren erstellen einen Kurs im Gespräch mit dem KI-Assistenten, prüfen ihn und veröffentlichen ihn. Lernende arbeiten sich Level für Level durch und sammeln dabei Kompetenzwerte.
Die Academy ist die Schulung innerhalb von nexxus. Ein Kurs führt Level für Level durch Lerneinheiten und Quizze, zum Beispiel ein Kurs zu Ihren internen Abläufen für neue Kolleginnen und Kollegen, aufgebaut aus den Dokumenten, die Sie schon haben. Das nächste Level öffnet sich erst, wenn die Quizze des vorigen bestanden sind, und aus den Antworten entsteht für jede Person ein Wert je Kompetenz.
Kurse entstehen im Gespräch mit dem KI-Assistenten: Er recherchiert in Ihren Quellen und schlägt den Kurs vor, Sie prüfen ihn, bevor ihn jemand anderes sieht. Beim Lernen erklärt er die Einheiten, gibt Beispiele und fragt ab.
## Bevor Sie beginnen
- Die Academy steht unter (Adresse `/academy`), neben Workspace und Apps.
- Ihr Mandant braucht den Bereich Apps & Workspace. Ein Administrator schaltet ihn unter im Schritt Bereiche ein. Ist er aus, fehlen Academy, Workspace und Apps gemeinsam.
- Für Kurse aus dem Gespräch und für Fragen beim Lernen muss der [KI-Assistent](/de/use/assistant/) eingerichtet sein, und Sie müssen ihn benutzen dürfen.
Was Sie in der Academy tun können, entscheiden vier Rechte:
| Recht | In der App | Was es öffnet |
|---|---|---|
| `academy.course.read` | Academy: Kurse › Lesen (Verwaltung) | Die Seite Academy und alle veröffentlichten Kurse |
| `academy.enrollment.read` | Academy: Lernen › Lesen (Verwaltung) | Den eigenen Fortschritt |
| `academy.enrollment.write` | Academy: Lernen › Schreiben | Kurse durcharbeiten: Lerneinheiten abschließen und Quizze beantworten |
| `academy.course.write` | Academy: Kurse › Schreiben | Kurse anlegen, ändern und veröffentlichen, Entwürfe und Lösungen sehen |
Lernende brauchen die ersten drei, Autoren zusätzlich das vierte. Administratoren haben alle vier. Die Rollenvorlagen der Einrichtung enthalten sie nicht: Für alle anderen trägt ein Administrator sie unter in eine Rolle ein.
## Wie ein Kurs aufgebaut ist
Ein Kurs nennt seine **Kompetenzen**, also das, was man danach können soll, und besteht aus **Leveln**. Jedes Level hat einen Titel, ein Ziel und **Einheiten** von zwei Arten:
- Eine **Lerneinheit** ist ein Text mit Lesezeit und Quellen.
- Ein **Quiz** stellt Fragen mit mehreren Antworten zur Auswahl. Jede Frage gehört zu einer Kompetenz und hat eine Erklärung, die Sie nach dem Antworten sehen. Bestanden ist ein Quiz ab der Grenze, die es selbst festlegt, in der Regel 70 %.
## Einen Kurs durcharbeiten
1. Öffnen Sie . Unter Kurse steht jeder veröffentlichte Kurs mit Zielgruppe, Anzahl der Einheiten, Dauer und Ihrem Fortschritt. Was Sie noch nicht angefangen haben, trägt Noch nicht begonnen.
2. Klicken Sie auf einen Kurs. Die Kursseite zeigt die Level mit ihren Einheiten, dazu Dein Fortschritt und Kompetenzen.
3. Öffnen Sie eine Lerneinheit, lesen Sie den Text und klicken Sie auf Gelesen, weiter. Bei einer Einheit, die Sie schon abgeschlossen haben, heißt der Knopf Weiter.
4. Wählen Sie in einem Quiz zu jeder Frage eine Antwort und klicken Sie auf Antworten prüfen. Sie sehen zu jeder Frage, ob sie richtig war, und die Erklärung dazu.
5. Das Ergebnis steht unter den Fragen, zum Beispiel Bestanden (ab 70 %). oder Nicht bestanden, nötig sind 70 %. Lies die Erklärungen und versuch es noch einmal. Mit Noch einmal beginnt das Quiz von vorn, mit Weiter geht es zur nächsten Einheit. Nach der letzten Einheit führt Zum Kurs zurück zur Kursseite.
6. Sind alle Lerneinheiten gelesen und alle Quizze bestanden, zeigt der Kurs Kurs abgeschlossen.
## Wie Level und Kompetenzen zählen
- **Level:** Level 1 ist immer offen. Jedes weitere öffnet sich, sobald alle Quizze des Levels davor bestanden sind. Ein späterer, schlechterer Versuch sperrt ein geöffnetes Level nicht wieder.
- **Kompetenzen:** Der Wert ist der Anteil richtiger Antworten im jeweils letzten Versuch jedes Quiz. Ein neuer Versuch kann ihn also auch senken.
- **Einsicht:** Fortschritt und Ergebnisse sieht jede Person nur für sich. Die Academy hat keine Übersicht darüber, wer welchen Kurs abgeschlossen hat.
## Einen Kurs mit dem KI-Assistenten erstellen
Dafür brauchen Sie `academy.course.write`.
1. Klicken Sie in der Academy auf Kurs mit KI-Assistent erstellen. Der KI-Assistent öffnet sich.
2. Beschreiben Sie, was Ihr Team lernen soll. Er klärt Thema, Zielgruppe, Vorwissen und Tiefe, mit höchstens drei Rückfragen auf einmal.
3. Er recherchiert in den Quellen Ihres Mandanten und zeigt Ihnen eine Gliederung aus Kompetenzen und Leveln. Dann wartet er auf Ihre Zustimmung.
4. Stimmen Sie zu, schlägt er den Kurs auf einer Bestätigungskarte vor. Bestätigen Sie die Karte. Der Kurs entsteht als Entwurf, zum Beispiel mit Kurs „Datenschutz im Alltag“ als Entwurf angelegt.
5. Öffnen Sie den Entwurf und gehen Sie die Einheiten in der Vorschau durch. Dort steht Vorschau eines Entwurfs: Antworten werden erst gezählt, wenn der Kurs veröffentlicht ist.
6. Soll sich etwas ändern, klicken Sie auf Mit KI-Assistent überarbeiten und sagen Sie, was anders werden soll.
7. Klicken Sie auf Veröffentlichen. nexxus prüft, ob der Kurs vollständig ist, und meldet beim ersten Mal Veröffentlicht als Version 1.
Entwürfe stehen in der Übersicht unter Entwürfe, und nur Autoren sehen sie. Einen halb fertigen Entwurf dürfen Sie speichern, geprüft wird erst beim Veröffentlichen.
Der KI-Assistent trägt in jede Einheit ein, woher der Inhalt stammt, und schreibt Allgemeinwissen, wo er keine Quelle Ihres Mandanten nutzt. Sie finden das in der Einheit unter Quellen. Sein Ziel für einen Kurs sind 2 bis 6 Kompetenzen und 2 bis 5 Level, je Level 1 bis 3 Lerneinheiten und ein Quiz mit 3 bis 6 Fragen. Sagen Sie es ihm, wenn Sie etwas anderes brauchen, das ist keine feste Grenze.
## Einen veröffentlichten Kurs ändern
Veröffentlichte Kurse sind schreibgeschützt. So kommt eine Änderung hinein:
1. Öffnen Sie den Kurs und klicken Sie auf Zurückziehen. nexxus meldet Zurückgezogen. Der Kurs ist wieder ein Entwurf. Ab jetzt sehen ihn nur noch Autoren.
2. Ändern Sie ihn mit Mit KI-Assistent überarbeiten.
3. Klicken Sie auf Veröffentlichen. Die Version steigt um eins.
Ergebnisse von Lernenden bleiben beim Zurückziehen erhalten und tragen die Version, in der sie entstanden sind. Sie hängen an den Einheiten: Wird eine Einheit ersetzt statt geändert, ist das Ergebnis dazu verloren. Der KI-Assistent behält deshalb die Einheiten bei, die bestehen bleiben.
## Mit dem KI-Assistenten lernen
Auf der Übersicht und der Kursseite öffnet KI-Assistent fragen das Gespräch, auf einer Einheit heißt der Knopf KI-Assistent zur Einheit fragen. Es ist derselbe KI-Assistent wie überall in nexxus, mit einem Gespräch über alle drei Seiten hinweg. Er weiß, welche Einheit Sie gerade offen haben, und bietet Fragen an wie Erklär mir das einfacher, Frag mich ab oder Gib mir ein Beispiel aus unserem Alltag.
Bei einem Quiz gibt er Denkanstöße, aber keine Lösung, bevor Sie geantwortet haben. Quizergebnisse trägt er nicht ein, das tun nur Sie selbst. Er handelt mit Ihren Rechten: Ohne `academy.course.write` legt er keinen Kurs an.
## Was im Hintergrund passiert
- Quizze werden auf dem Server bewertet. Richtige Antworten und Erklärungen verlassen ihn erst mit dem Ergebnis Ihrer Antwort.
- Kurse gehören zu einem Mandanten. Einen Kurs eines anderen Mandanten öffnet nur ein SUPERADMIN, nicht ein ADMIN.
## Wenn etwas nicht klappt
| Was Sie sehen | Was es bedeutet |
|---|---|
| Academy fehlt im Menü | Ihnen fehlt `academy.course.read`, oder der Bereich Apps & Workspace ist ausgeschaltet. Fehlen auch Workspace und Apps, liegt es am Bereich. |
| Noch keine Kurse | Für Sie ist noch nichts veröffentlicht. Mit `academy.course.write` können Sie hier den ersten Kurs anlegen. |
| Die Academy konnte nicht geladen werden. | Der Server hat nicht geantwortet. Laden Sie die Seite neu. |
| Dieses Level ist noch gesperrt. Erst die Quizze des vorigen Levels bestehen. | Das vorige Level hat noch ein nicht bestandenes Quiz. |
| Diese Einheit gibt es in diesem Kurs nicht. | Der Link zeigt auf eine Einheit, die der Kurs nicht mehr hat. Öffnen Sie den Kurs über die Academy. |
| Veröffentlichte Kurse sind schreibgeschützt. Zurückziehen, bearbeiten und neu veröffentlichen. | Ziehen Sie den Kurs erst zurück, siehe oben. |
| Der Kurs ist noch nicht vollständig | Das Veröffentlichen hat Lücken gefunden, die Tabelle darunter nennt sie. |
Die Hinweise beim Veröffentlichen:
| Hinweis | Was zu tun ist |
|---|---|
| Mindestens eine Kompetenz | Der Kurs nennt keine Kompetenz. |
| Mindestens ein Level | Der Kurs hat kein Level. |
| Level ohne Titel, Einheit ohne Titel | Ein Titel fehlt. |
| Level ohne Einheiten | Ein Level ist leer. |
| Jedes Level braucht ein Quiz, sonst öffnet sich das nächste nie | Ergänzen Sie in diesem Level ein Quiz. |
| Lerntext fehlt | Eine Lerneinheit hat keinen Text. |
| Quiz ohne Fragen, Frage ohne Text | Ein Quiz hat keine Fragen, oder einer Frage fehlt der Text. |
| Unbekannte Kompetenz mit dem Namen dahinter | Eine Frage gehört zu einer Kompetenz, die der Kurs nicht nennt. |
Am schnellsten gehen diese Lücken mit Mit KI-Assistent überarbeiten: Nennen Sie ihm den Hinweis.
## Wie es weitergeht