Grundbegriffe

nexxus kommt mit wenigen Begriffen aus. Wenn Sie wissen, was ein Mandant ist, wie sich die beiden Arten von Rollen unterscheiden und was der KI-Assistent darf und was nicht, lesen sich alle anderen Seiten wie Varianten derselben Ideen. Diese Seite stellt sie in der Reihenfolge vor, in der Sie ihnen begegnen.

Menschen

• AdministratorenRichten Mandant, KI, Connectoren und Zugänge ein
• Ihr TeamArbeitet in den Modulen, mit dem KI-Assistenten an der Seite
• Gestalter und EntwicklerErgänzen Apps, Connectoren und NXM-Module

Ihr Mandant

Ein getrennter Datenbereich mit eigenen Einstellungen, Personen, Rollen und KI-Konfiguration

• Bereiche
• Module
• Dateien
• Rollen
• KI-Assistent

Erweiterungen

• ConnectorenGeben dem KI-Assistenten Werkzeuge und Verbindungen
• AppsKleine Werkzeuge, gespeichert als Dateien
• NXM-ModuleVollständige Fachmodule als Pakete

Alles in nexxus gehört zu einem Mandanten. Menschen arbeiten darin, und drei Arten von Erweiterungen ergänzen ihn.

Installation und Mandant

Eine Installation ist ein laufendes nexxus: ein Backend, eine Datenbank, eine Webadresse. Darin leben ein oder mehrere Mandanten. Ein Mandant ist ein getrennter Datenbereich. Jeder Datensatz trägt den Mandanten, zu dem er gehört, und nexxus nimmt diesen Mandanten von der angemeldeten Person. Eine Anfrage kann deshalb nie in die Daten eines anderen Mandanten greifen.

Die meisten Unternehmen haben genau einen Mandanten. Er entsteht beim ersten Start von nexxus und bekommt seinen Namen aus dem Namen der Organisation, den Sie im Einrichtungsassistenten eintragen. Der Mandant hält auch die Einstellungen, die nexxus zu Ihrem System machen: den Namen in der App, Logo und Farben, Sprache und Zeitzone, den Namen des Assistenten, die eingeschalteten Fachbereiche, den Mailserver und die KI-Konfiguration.

Bereiche und Module

Die Navigationsleiste links ordnet alles in sechs Bereiche:

Bereich	Was Sie dort finden
Start	Das Dashboard und die Apps
Organisation	Die tägliche Arbeit: Zeit, Abwesenheit, Kunden, Projekte und Abrechnung
ISMS	Informationssicherheit nach Art. 32 DSGVO: Werte, Risiken, Maßnahmen, Erklärungen
Dokumente	Dateien ablegen, teilen und versionieren
KI	Ihre Sessions mit dem KI-Assistenten, Wissen, Skills, Schedules und die KI-Einrichtung
Administration	Benutzer und Rechte, Firma und Mandant, Inhalte und Betrieb

Das ist die Ordnung, mit der nexxus kommt. Ein Administrator kann sie für den ganzen Mandanten ändern, in der Einrichtung im Schritt Hauptmenü: Bereiche umsortieren, umbenennen und neu anlegen, Seiten verschieben und eine Seite, die das Team täglich braucht, als eigenes Symbol in die Leiste holen. Ein Klick darauf öffnet die Seite direkt. Rechte gibt die Ordnung keine; jede Person sieht weiter nur, was sie öffnen darf.

Jeder Bereich besteht aus Modulen: Firmen, Kontakte, Projekte, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Formulare und mehr. Diese eingebauten Module liefert nexxus mit. Administratoren können ganze Fachbereiche im Einrichtungsassistenten ausschalten, wenn das Unternehmen sie nicht nutzt. Ihre Einträge verschwinden dann aus dem Menü.

Personen und Rollen

Jede Person, die sich anmeldet, hat ein Konto, und ein Konto gehört in der Regel zu einem Personendatensatz und einer Firma. Was diese Person darf, entscheiden zwei Ebenen von Rollen, die nebeneinander wirken:

• Systemrollen sind grob. Im Alltag zählt vor allem der Administrator. Administratoren bestehen jede Rechteprüfung: Sie laden Personen ein, vergeben Rollen, sehen die Protokolle und ändern die Systemkonfiguration.
• Berechtigungsrollen sind fein. Eine Berechtigungsrolle ist ein Satz von Rechten je Modul, etwa Projekte lesen, Zeiten bearbeiten oder den Assistenten benutzen. Sie weisen Berechtigungsrollen Personen für den ganzen Mandanten oder für eine einzelne Geschäftseinheit zu.

Feste Berechtigungsrollen gibt es in nexxus nicht. Der KI-Assistent schlägt im Einrichtungsassistenten die ersten nach Ihrer Beschreibung vor, oder Sie übernehmen Vorlagen, die zu den eingeschalteten Bereichen passen. Danach gestalten Sie sie selbst.

Die Regel, die alles zusammenhält: Eine Person sieht nur die Seiten und Datensätze, die ihre Rollen erlauben, und dasselbe gilt für den KI-Assistenten, wenn er für diese Person arbeitet.

Der KI-Assistent

Der KI-Assistent sitzt in der Spalte rechts auf jeder Seite. Sie können ihm für Ihr Unternehmen einen anderen Namen geben. Er weiß, auf welcher Seite Sie sind und welchen Datensatz Sie geöffnet haben. „Fass die offenen Projekte dieses Kunden zusammen“ braucht also keine weitere Erklärung. Er kann sich einen Ausschnitt Ihres Bildschirms ansehen, wenn Sie ihn zeigen, Ihre Dateien und Ihr Wissen durchsuchen und die Connectoren benutzen, die Ihr Admin installiert hat.

Der KI-Assistent arbeitet mit Ihren Rechten. Jedes Werkzeug, das er aufruft, läuft auf dem Server als Sie. Wenn er etwas ändern will, schreibt er es nicht selbst. Er bereitet eine Aktion vor und zeigt sie Ihnen als Karte.

1. Sie fragen, auf jeder Seite

   Der KI-Assistent bekommt die Seite und den geöffneten Datensatz als Kontext.

2. Der KI-Assistent sammelt

   Er liest Daten und Dateien über Werkzeuge, die mit Ihren Rechten laufen.

3. Der KI-Assistent schlägt vor

   Eine Änderung kommt als Aktionskarte. Der Server prüft Eingabe, Zustand und Berechtigung.

4. Sie bestätigen

   Erst dann läuft die Änderung, wieder mit allen Prüfungen, und landet im Änderungsprotokoll.

Antworten kommen mit ihren Quellen. Änderungen brauchen immer den Klick eines Menschen.

Ihre Unterhaltungen bleiben als Sessions erhalten. Im Bereich KI finden Sie außerdem das Wissen (Fakten und Richtlinien, die der KI-Assistent immer kennen soll), die Skills (schriftliche Anleitungen für wiederkehrende Aufgaben, etwa aus einem Transkript ein Protokoll zu machen) und die Schedules (Aufgaben, die der KI-Assistent nach Zeitplan erledigt).

KI-Anbieter und Modelle

nexxus betreibt selbst kein Sprachmodell. Ein Administrator bindet für den Mandanten einen oder mehrere KI-Anbieter an, etwa IONOS, Scaleway, OpenAI, Anthropic oder Google, oder ein Modell auf Ihrem eigenen Server über einen OpenAI-kompatiblen Endpunkt. Bei jedem Anbieter legen Sie fest, welche Modelle aktiv sind und welche die Leute im Chat wählen dürfen, und Sie tragen deren Preise ein. Getrennt davon wählen Sie je ein Modell für Embeddings, Spracheingabe und das Vorlesen von Antworten.

Der gesamte KI-Verkehr läuft über das nexxus AI-Gateway. Es holt sich die Anbieter-Einstellungen des Mandanten und ruft für jedes Werkzeug zurück in nexxus. So läuft ein Werkzeugaufruf mit den Rechten der Person, die gefragt hat.

Connectoren

Ein Connector ist etwas, das der KI-Assistent benutzen kann. Es gibt drei Arten:

• Werkzeuge sind eingebaute Fähigkeiten, etwa ein Word-Dokument oder ein Diagramm erstellen.
• Integrationen verbinden ein anderes System, etwa Outlook, Jira, HubSpot oder Personio.
• Skills sind schriftliche Anleitungen für eine Art von Aufgabe.

Administratoren entscheiden, welche Connectoren das Unternehmen hat. Jede Person entscheidet, welche in einer Unterhaltung eingeschaltet sind, und verbindet ihre eigenen Konten, wo ein Connector eine Anmeldung braucht. Der KI-Assistent handelt immer nur mit den Rechten des verbundenen Kontos.

Dateien

Unter DokumenteDateien hält nexxus Ihre Dokumente. Sie ordnen sie in Ordnern oder nach Merkmalen, je nachdem, wie Ihr Unternehmen arbeitet, und teilen sie mit Personen, Rollen oder über einen öffentlichen Link. Dateien behalten ihre Versionen. Sind Embeddings eingeschaltet, durchsucht der KI-Assistent den Inhalt Ihrer Dokumente nach Bedeutung und nennt die Stellen, auf die er sich stützt.

Apps

Eine App ist ein kleines, eigenständiges Werkzeug, das in Ihren Dateien lebt, etwa ein Kanban-Board oder ein Markdown-Editor. Jedes Dokument, das Sie damit anlegen, ist eine eigene Datei. Es hat also einen Ordner, Rechte und Versionen wie jede andere Datei. Es öffnet sich in einer Sandbox innerhalb von nexxus, mehrere Personen können es gleichzeitig bearbeiten, und der KI-Assistent kann es mit Ihnen zusammen bearbeiten. Neue Apps kommen als .nxa-Pakete, die Sie in Ihren Mandanten importieren.

NXM-Module

Ein NXM-Modul ist ein vollständiges Fachmodul, geliefert als Paketdatei (.nxm). Es bringt eigene Datensätze, Ansichten, Rollen und Aktionen mit, auf Wunsch auch einen eigenen Dienst, und es läuft auf demselben Kern wie die eingebauten Module: Rechte, Mandanten, Protokoll und der KI-Assistent sind schon da. Administratoren laden Pakete unter AdministrationBetriebModule im Reiter Pakete hoch und installieren sie.

Welche Erweiterung passt?

Alle drei Wege, nexxus zu erweitern, bleiben in Ihrem Mandanten. Sie unterscheiden sich darin, wer sie baut und wie groß die Sache ist.

	Connector	App	NXM-Modul
Was es ist	Ein Werkzeug, eine Verbindung oder eine Anleitung für den KI-Assistenten	Ein kleines Werkzeug, dessen Dokumente Dateien sind	Ein Fachmodul mit Datensätzen, Ansichten und Rollen
Wer es baut	Admins verbinden ihn; wer das Recht hat, ergänzt einen MCP-Connector oder REST-Aktionen	Fachbereiche, zusammen mit dem KI-Assistenten, ohne Code	Entwickler
Wo es lebt	Im Connector-Menü des KI-Assistenten	In Ihren Dateien, geöffnet über Start	Im Menü, wie ein eingebautes Modul
Beispiel	Outlook-Mails lesen und senden	Ein Kanban-Board für das Onboarding neuer Mitarbeiter	Ein Verleihregister für Firmengeräte

Wie es weitergeht

Schnellstartnexxus einrichten und die erste Antwort vom KI-Assistenten bekommen.

Erste OrientierungJeder Bereich und jeder Eintrag in der Navigation.