Kalender

Der Kalender sammelt, was in nexxus ein Datum hat und was Sie sehen dürfen: Feiertage, Urlaub und Abwesenheiten im Team, Ihre eigenen Termine und Datensätze installierter NXM-Module, die ein Datum mitbringen, etwa Fristen oder Termine mit Kunden. Sie finden ihn unter StartKalender, Adresse /kalender.

Jede Quelle behält ihre eigenen Regeln. Ein Urlaubsantrag bleibt ein Urlaubsantrag, der Datensatz eines Moduls bleibt in seinem Modul, und der Kalender zeigt beides nebeneinander. Nur Ihre eigenen Termine liegen im Kalender selbst.

Bevor Sie beginnen

• Sie brauchen das Recht Kalender › Benutzen (calendar.use). Jede Rolle mit Mitarbeiterrechten hat es. Ohne das Recht fehlt der Menüeintrag.
• Feiertage, Urlaub und Abwesenheiten erscheinen, solange der Bereich Abwesenheiten für Ihren Mandanten eingeschaltet ist. Eigene Termine funktionieren auch ohne ihn.
• Die Datensätze eines Moduls erscheinen, wenn das Modul installiert und aktiv ist und Sie diese Art Datensatz lesen dürfen.

Sich zurechtfinden

Bedienelement	Was es tut
Heute	Springt zurück zu heute
Pfeile Zurück und Weiter	Eine Woche, einen Tag oder einen Monat zurück oder vor, je nach Ansicht
Woche, Tag, Monat, Liste	Die Ansicht. Woche und Tag haben ein Stundenraster mit der Zeile Ganztägig oben und einer Linie bei der aktuellen Uhrzeit. Der Monat zeigt pro Tag so viele Einträge, wie hineinpassen, und zählt den Rest, zum Beispiel +2 weitere. Die Liste zeigt die Tage mit Einträgen untereinander.
Meine und Alle	Wessen Einträge Sie sehen, siehe unten
Alle Personen	Unter Alle: Personen wählen, um nur deren Einträge zu sehen
Quellen-Chips	Ein Chip je Quelle, etwa Feiertage, Urlaub, Abwesenheiten und Termine. Ein Klick blendet die Quelle aus, ein zweiter wieder ein.

Die Woche ist die Vorgabe. Ein Klick auf die Überschrift eines Tages oder auf das Datum im Monat öffnet diesen Tag.

Meine und Alle

Meine zeigt, was Sie betrifft: Ihre eigenen Termine, Ihren Urlaub und Ihre Abwesenheiten, die Feiertage und Datensätze von Modulen, die Sie als eine ihrer Personen nennen (etwa als zuständig). Alle zeigt alles, was Sie sehen dürfen, auch Urlaub und Abwesenheiten der Kolleginnen und Kollegen und Datensätze von Modulen ohne Person.

Unter Alle grenzen Sie den Kalender mit dem Feld Alle Personen auf einige Personen ein. Modulquellen ohne Personen fallen dann weg, weil keiner ihrer Datensätze einer Person gehört.

Krankheit sehen nur die Person selbst und Administratoren, auch unter Alle. Die Notiz dazu zeigt der Kalender nur der Person selbst.

Eigene Termine

1. Klicken Sie auf Neuer Termin, auf eine freie Stelle im Kalender, oder ziehen Sie über ein paar Felder, um die Zeit zu markieren. Ein Klick ins Stundenraster schlägt eine Stunde ab der angeklickten halben Stunde vor, ein Klick in die Zeile Ganztägig oder in den Monat den ganzen Tag.

2. Der Dialog Neuer Termin öffnet sich. Geben Sie einen Titel ein. Wechseln Sie zwischen Ganztägig und Mit Uhrzeit; mit Uhrzeit nehmen Von und Bis Stunden und Minuten, etwa 09:30. Beginn und Ende sind die Tage.

3. Wählen Sie unter Sichtbarkeit die Einstellung Privat, wenn andere nicht sehen sollen, worum es geht: Andere sehen nur einen belegten Block „Privater Termin“. Vorgabe ist Für alle sichtbar.

4. Ergänzen Sie bei Bedarf eine Notiz und klicken Sie auf Speichern.

Ein Klick auf einen Ihrer Termine öffnet ihn wieder, als Termin bearbeiten. Löschen fragt mit Wirklich löschen? noch einmal nach, bevor der Termin verschwindet.

Ein Klick auf jeden anderen Eintrag zeigt neben dem Eintrag, was der Kalender darüber weiß: Titel, Zeitraum, Zusatz und zu welchem Kalender er gehört. Liegt dahinter eine Seite, die Sie öffnen dürfen, führt eine Schaltfläche dorthin: Antrag öffnen bei einem Urlaubs- oder Krankheitsantrag (Ihren eigenen und denen, über die Sie entscheiden), Zeit & Urlaub öffnen bei einer Abwesenheit (Administratoren). Der Datensatz eines Moduls öffnet direkt seine Seite.

Ihre Termine sind keine Abwesenheiten. Sie zählen nicht als frei und erscheinen nicht unter Abwesenheiten.

Einträge verschieben

Ziehen Sie einen Eintrag mit der Maus auf eine andere Zeit oder einen anderen Tag. In der Woche und im Tag ziehen Sie seine Unterkante, um das Ende zu ändern. Die Zeiten rasten auf Viertelstunden ein. Der Kalender zeigt den Eintrag sofort am neuen Platz und übernimmt dann die gespeicherte Fassung vom Server; lehnt der Server ab, springt der Eintrag zurück, und eine Meldung sagt, warum.

Mit der Tastatur wählen Sie einen Eintrag mit Tab aus und drücken:

Tasten	Was passiert
Alt + ← / →	Einen Tag früher oder später
Alt + ↑ / ↓	Eine Viertelstunde früher oder später (Einträge mit Uhrzeit); im Monat eine Woche (ganztägige Einträge)
Alt + Umschalt + ↑ / ↓	Das Ende eine Viertelstunde früher oder später
Eingabe oder Leertaste	Öffnet den Eintrag

Was sich verschieben lässt:

• Ihre eigenen Termine und Abwesenheitseinträge (etwa Schulung oder Homeoffice), als Administrator auch die von anderen. Den privaten Termin einer anderen Person verschiebt ein Administrator, ohne zu sehen, worum es geht, und öffnen kann er ihn nicht.
• Datensätze von Modulen, wenn das Modul es erlaubt und Sie diese Art Datensatz bearbeiten dürfen. Hat jemand anderes den Datensatz geändert, seit Sie den Kalender geöffnet haben, lehnt nexxus mit Der Eintrag wurde inzwischen geändert, er beginnt jetzt … ab, und der Kalender zeigt den aktuellen Stand.
• Feiertage und Urlaub bleiben, wo sie sind. Einen Urlaubsantrag ändern Sie in den Abwesenheiten, wo er auch genehmigt wird.

Ziehen geht mit Maus oder Stift. Auf einem Touchscreen öffnen Sie den Eintrag und ändern ihn im Dialog oder auf der Seite des Datensatzes.

Auf dem Dashboard

Die Kachel Kalender zeigt Ihre nächsten Einträge der kommenden zwei Wochen, also das, was Meine zeigen würde, beginnend mit Heute und Morgen: fünf, bei drei oder vier Spalten Breite acht. Ein Klick auf einen Eintrag öffnet die Seite dahinter, wo Sie eine öffnen dürfen (den Datensatz eines Moduls, einen Urlaubsantrag, als Administrator eine Abwesenheit), ein Klick auf alles andere den Kalender, ebenso Kalender öffnen. Die Kachel gehört zur Vorlage Standard. Mehr unter Dashboard bauen.

Mit dem KI-Assistenten

Der KI-Assistent liest Ihren Kalender für einen Zeitraum (bis zu 100 Tage), mit Meine oder Alle wie die Seite. Er legt außerdem Termine für Sie an, ändert oder löscht sie und verschiebt Einträge. Jede dieser Änderungen erscheint als Karte im Gespräch und geschieht erst, wenn Sie bestätigen, mit denselben Prüfungen wie auf der Seite. Eine offene Kalenderseite übernimmt die Änderung von selbst.

Wenn etwas nicht klappt

Meldung	Was sie bedeutet
Der Kalender konnte nicht geladen werden.	Der Server hat nicht geantwortet. Erneut laden versucht es noch einmal.
Der Name einer Quelle, dann Es gibt mehr Einträge, als der Kalender auf einmal zeigt. Ein kürzerer Zeitraum oder ein Personenfilter zeigt alle.	Eine Modulquelle hat im Zeitraum mehr als 2000 Einträge. Wechseln Sie in die Woche oder den Tag, oder wählen Sie unter Alle Personen.
Das Ende liegt vor dem Beginn.	Im Dialog liegt der Endtag oder die Endzeit vor dem Beginn.
Uhrzeit als HH:MM, z. B. 09:30.	Eine Uhrzeit im Dialog hat das falsche Format.

Wie es weitergeht

Dashboard bauenDie Kalender-Kachel dorthin stellen, wo Sie sie haben wollen.

Kalenderquellen in ModulenWie ein NXM-Modul seine Datensätze mit Datum im Kalender zeigt.