Schnellstart

Diese Seite bringt Sie von einer leeren Installation bis zu dem Moment, in dem der KI-Assistent eine Frage zu einem echten Dokument von Ihnen beantwortet. Sie benennen Ihren Arbeitsbereich, binden ein Sprachmodell an, laden eine Kollegin oder einen Kollegen ein und stellen dem KI-Assistenten eine Frage. Alles andere kann warten: Die Einrichtung merkt sich, was Sie übersprungen haben, und erinnert Sie auf dem Dashboard daran.

1. Konto anlegen

   Der erste Administrator, unter /setup.

2. Modell anbinden

   Ein Anbieter, ein Schlüssel, ein Probelauf.

3. Jemanden einladen

   Eine Adresse reicht für den Anfang.

4. Den KI-Assistenten fragen

   Zu einem Dokument, das Sie gerade hochgeladen haben.

Vier Stationen. Die ersten drei erledigt der Einrichtungsassistent, die vierte passiert in der App.

Bevor Sie beginnen

• Einen API-Schlüssel eines KI-Anbieters, zum Beispiel IONOS, Scaleway oder OpenAI, oder die Adresse eines Modellservers, den Sie selbst betreiben. Bei der Wahl hilft KI anbinden.
• Die Daten Ihres Postausgangsservers, wenn die Einladung heute noch hinausgehen soll. Ohne sie wartet die Einladung in einer Warteschlange.
• Eine PDF- oder Word-Datei, die Sie gut kennen, damit Sie die Antwort des KI-Assistenten beurteilen können. Ein zweiseitiges Angebot oder eine Richtlinie genügt.

1. Konto anlegen

1. Öffnen Sie die Adresse Ihrer Installation. Eine neue Installation schickt Sie nach /setup.

2. Füllen Sie Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort (mindestens 12 Zeichen) und Passwort wiederholen aus. Gibt es ein Feld Einrichtungscode, tragen Sie den Code ein, den Sie vom Betrieb bekommen haben.

3. Klicken Sie auf Konto anlegen und weiter. nexxus meldet Sie an und öffnet den Einrichtungsassistenten.

2. Den Arbeitsbereich benennen

/onboarding?step=welcome

Name, Logo, Farben und Sprache gelten für alle im Mandanten.

1. Tragen Sie den Name der Organisation ein, zum Beispiel „Brandt & Söhne“. Logo, Farbe und den Namen in der App können Sie später nachtragen.

2. Klicken Sie auf Speichern und weiter.

3. Ein Modell anbinden

/einrichtung

Erledigt ist der Schritt erst, wenn alle drei Prüfungen grün sind.

1. Wählen Sie unter Anbieter Ihren Anbieter und fügen Sie den API-Schlüssel ein.

2. Klicken Sie auf Verbindung testen. Sie sehen, wie viele Modelle nexxus gefunden hat.

3. Wählen Sie unter Modell für den Chat ein Standardmodell.

4. Klicken Sie auf Speichern und weiter. nexxus schickt eine Testnachricht durch das KI-Gateway und zeigt die Antwort des Modells unter Probelauf. Sind alle drei Prüfungen grün, geht der Assistent weiter.

Schlägt der Probelauf fehl, zeigen die drei Prüfungen, wo es hakt: Schlüssel und Modell, das Gateway oder das Modell selbst. Die Meldungen und was dagegen hilft, stehen unter Erste Einrichtung.

4. Bis zur Einladung vorspulen

Für die nächsten Schritte reicht für den Moment:

• Bereiche: Dateien ist schon an, das braucht Schritt 7. Klicken Sie dazu an, was Ihr Team nutzt, etwa Projekte, und dann Speichern und weiter.
• E-Mail: Haben Sie die Daten des Mailservers, tragen Sie sie ein, schicken die Testmail und tippen den Code ein. Sonst klicken Sie auf Später erinnern und wählen Morgen früh.
• Dateien: Ordner und Merkmale lassen und Speichern und weiter.
• Rollen: Beschreiben Sie Ihr Team in einem Satz, klicken Sie auf Vorschlagen und dann auf Speichern und weiter. Oder verschieben Sie den Schritt. Solange keine Rollen übernommen sind, gibt es keine Standardrolle, und Eingeladene bekommen keine Berechtigungsrolle. Diese Personen sehen dann das Dashboard und ihr eigenes Profil, kaum mehr.
• Microsoft Entra: Später erinnern und In einer Woche, oder Nicht benötigt, wenn Sie kein Microsoft 365 nutzen.

5. Eine Person einladen

/onboarding?step=invite

Ohne gewählte Rolle bekommen alle die Standardrolle.

1. Fügen Sie unter Personen einladen eine Adresse ein, zum Beispiel tom.keller@brandt-soehne.example.

2. Klicken Sie auf Adressen prüfen. Die Zeile zeigt Neu und die Rolle, die Ihr Kollege bekommt.

3. Klicken Sie auf 1 Einladung senden. Tom bekommt eine E-Mail mit einem Link, über den er sein Passwort setzt. Ist der Mailserver noch nicht bestätigt, wartet die Einladung, bis er es ist.

4. Klicken Sie auf der letzten Seite auf Zum Dashboard.

6. Den KI-Assistenten zu einem echten Dokument fragen

Der KI-Assistent antwortet am besten dort, wo er sieht, was Sie sehen. Öffnen Sie deshalb statt eines leeren Chats ein Dokument und fragen Sie dazu.

/dokumente/detail/1

Die Spalte des KI-Assistenten ist an das offene Dokument gebunden.

1. Öffnen Sie DokumenteDokumenteDateien und klicken Sie links im Baum auf Meine Dateien.

2. Ziehen Sie Ihr PDF auf die Liste. Der Dialog Dateien hochladen öffnet sich mit der Datei schon ausgewählt. Klicken Sie auf Hochladen (1). Zeigt der Dialog 1 Dokument(e) hochgeladen, schließen Sie ihn mit Fertig. Im Hintergrund schlägt die KI schon Merkmale für die Datei vor.

3. Klicken Sie doppelt auf das Dokument. Seine Seite öffnet sich mit einer Vorschau.

4. Klicken Sie in der Leiste der Dokumentseite auf den Knopf mit dem Namen des Assistenten, KI-Assistent (Tooltip Mit KI-Assistent an diesem Dokument arbeiten). Rechts öffnet sich die Assistenten-Spalte, gebunden an dieses Dokument.

5. Tippen Sie eine Frage, zum Beispiel „Welches sind die drei wichtigsten Termine in diesem Dokument?“, und drücken Sie die Eingabetaste.

Der KI-Assistent weiß, welches Dokument offen ist, und liest seinen Text, auch aus PDF- und Word-Dateien. Das Gespräch bleibt am Dokument: Öffnen Sie es morgen wieder, ist dasselbe Gespräch da.

Dieselbe Spalte gibt es auf jeder Seite. Klicken Sie oben rechts auf KI-Assistent, oder nutzen Sie auf dem Dashboard die Kachel Frag den Assistenten.

Was Sie jetzt haben

• Einen benannten Arbeitsbereich mit einem KI-Anbieter, der eine Testnachricht beantwortet hat.
• Ein Admin-Konto und eine Einladung, die unterwegs ist.
• Ein Dokument in den Dateien, das der KI-Assistent gelesen hat.
• Erinnerungen auf dem Dashboard für jeden Schritt, den Sie verschoben haben. Die Karte Einrichtung bringt Sie dorthin zurück.

Wie es weitergeht

Erste Einrichtung im DetailLogo, Farben, Bereiche, Mail, Rollen und Anmeldung mit Microsoft, Schritt für Schritt.

Erste OrientierungDie sechs Bereiche des Menüs, die Suche und die Assistenten-Spalte.

Mit dem KI-Assistenten arbeitenSessions, Werkzeuge, Bestätigungen und was er für Sie tun darf.

Benutzer einladenEinladungen, Rollen und was neue Personen zuerst sehen.